Privacybeleid – SAMBA-aesthetics

Laatst bijgewerkt: 04/10/2025

1. Algemene informatie

SAMBA-aesthetics hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan uw recht op privacy.
Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en andere toepasselijke wetgeving.

Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij deze beschermen.

2. Verantwoordelijke voor de verwerking

SAMBA-aesthetics
E-mail: beauty@samba-aesthetics.be
Website: https://www.samba-aesthetics.be

SAMBA-aesthetics is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

3. Welke persoonsgegevens worden verzameld?

Wij verzamelen enkel gegevens die u zelf verstrekt via:

  • het contactformulier op onze website,
  • het aanvraagformulier voor demo’s of publicaties,
  • rechtstreekse e-mails of telefoongesprekken.

De gegevens die kunnen worden verzameld zijn:

  • Voornaam en naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam / praktijknaam
  • Beroep / functie (optioneel)
  • Uw bericht of vraag

4. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • het beantwoorden van uw vragen of verzoeken,
  • het opstellen van offertes of voorstellen,
  • het organiseren van demo’s of adviesgesprekken,
  • het versturen van wetenschappelijke publicaties op aanvraag,
  • administratieve opvolging en klantenbeheer,
  • wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding en facturatie).

Uw gegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

5. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming – wanneer u vrijwillig uw gegevens invult in een formulier of per e-mail contact opneemt.
  • Overeenkomst – wanneer u klant bent of een offerte aanvraagt.
  • Wettelijke verplichting – wanneer wij bepaalde gegevens moeten bewaren voor fiscale of administratieve doeleinden.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is om de doelen te bereiken waarvoor ze zijn verzameld.

  • Contactaanvragen: maximaal 12 maanden na laatste contact.
  • Klantgegevens: zolang de samenwerking loopt en tot maximaal 7 jaar na beëindiging (wettelijke boekhouding).

7. Delen van persoonsgegevens

Uw gegevens worden niet verkocht, verhuurd of commercieel gedeeld met derden.
Gegevens kunnen enkel worden gedeeld met:

  • vertrouwde partners die optreden als verwerkers (zoals hostingproviders of mailservers),
  • wanneer dit wettelijk verplicht is.

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend volgens onze instructies en met respect voor de GDPR.

8. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.
Voorbeelden:

  • beveiligde SSL-verbinding (https),
  • beperkte toegang tot persoonsgegevens,
  • versleutelde opslag en regelmatige back-ups.

9. Uw rechten

U heeft te allen tijde het recht om:

  • uw gegevens in te zien;
  • uw gegevens te laten verbeteren of verwijderen;
  • uw toestemming te herroepen;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking;
  • uw gegevens te laten overdragen (recht op dataportabiliteit).

U kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar beauty@samba-aesthetics.be.

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikservaring te verbeteren en anonieme statistieken te verzamelen.
U kan via uw browserinstellingen cookies blokkeren of verwijderen.
Meer informatie vindt u in ons afzonderlijk Cookiebeleid.

11. Wijzigingen aan dit privacybeleid

SAMBA-aesthetics behoudt zich het recht voor dit beleid aan te passen wanneer nodig.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op https://www.samba-aesthetics.be/privacybeleid.

12. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw gegevens?
Neem dan contact op via:
✉️ beauty@samba-aesthetics.be

Scroll naar boven